Arms
 
развернуть
 
671160, г. Гусиноозерск, 6 микрорайон, д. 23
Тел.: (30145) 44-2-53
gusinoozersky.bur@sudrf.ru
схема проезда
671160, г. Гусиноозерск, 6 микрорайон, д. 23Тел.: (30145) 44-2-53gusinoozersky.bur@sudrf.ru


ГРАФИК РАБОТЫ СУДА


ПОНЕДЕЛЬНИК
ВТОРНИК
СРЕДА
ЧЕТВЕРГ
ПЯТНИЦА
Выходные дни
 
Технический перерыв
с 9:00 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 17:00
СУББОТА, ВОСКРЕСЕНЬЕ
 
с 13:00 до 14:00

ГРАФИК РАБОТЫ ПРИЕМНОЙ СУДА

ПОНЕДЕЛЬНИК
ВТОРНИК
СРЕДА
ЧЕТВЕРГ
ПЯТНИЦА
Выходные дни
 
Технический перерыв
с 9:00 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 17:00
СУББОТА, ВОСКРЕСЕНЬЕ
 
с 13:00 до 14:00

                 ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ
 
  
 
 




СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Порядок выдачи судебных дел и документов из архива суда

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

ИЗ АРХИВА СУДА

 

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о судебному делопроизводству, утв. приказом Судебного департамента от 29.04.2003 № 36, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утв. приказом Судебного департамента от 28.12.2005 № 157, Положением об архиве Гусиноозерского городского суда, утв. приказом председателя Гусиноозерского городского суда от 17.08.2009г. №130, Положением о порядке и сроках выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления, утв. приказом председателя Гусиноозерского городского суда от 07.06.2017 года № 110, Положением о порядке и сроках выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, утв. приказом председателя Гусиноозерского городского суда от 08.06.2017 года № 112 .

В архиве Гусиноозерского городского суда Республики Бурятия хранятся:

гражданские дела с 1955г., уголовные дела с 1978г.

В соответствии с п.12.1 Инструкции по судебному делопроизводству, Положением об архиве Гусиноозерского городского суда подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам и судебные дела (иные материалы), переданные на хранение в архив суда, выдаются работниками отдела делопроизводства и архива суда для ознакомления на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Ознакомление указанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с судебными делами (иными материалами), которые переданы на хранение в архив, осуществляется в общем отделе, расположенном на первом этаже здания суда, в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в обстановке, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. Лица, которые ознакомились с судебным делом, делают отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится специалистом архива. Использование документов архива суда проводится только с разрешения председателя суда.

В случае ознакомления с материалами многотомного дела может составляться график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. При ознакомлении с материалами многотомного дела выдается по одному тому поочередно из числа общего количества. График согласовывается с судьей в каждом конкретном случае непосредственно в помещении для ознакомления. Лица, допущенные к ознакомлению с судебным делом (материалом), вправе использовать собственные технические средства для изготовления копий документов, о чем заблаговременно должны указать в письменном заявлении. Верность копий документов в этом случае не заверяется.

Во время ознакомления с материалами дела не допускается:

¾      вынос дела из помещения, предназначенного для ознакомления с ним,

¾      любые перемещения дела со стола, на котором происходит ознакомление,

¾      нахождение на столе посторонних вещей (одежды, сумок, пакетов, папок, документов и т. д.).

¾      проставление каких-либо записей и пометок на документах, подшитых в материалах дела,

¾      изъятие приобщенных к материалам дела документов или приобщение к нему новых документов.

Начало ознакомления с материалами дела производится в течении 5 рабочих дней после поступления в суд соответствующего заявления.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, производится по их письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда (его заместителя).

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу.

Выдача подлинников документов из материалов гражданского, уголовного, административного дела (материала) производится уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Обязанность по выдачи подлинных документов из судебных дел, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу   возлагается:

¾             по уголовным делам - на главного специалиста суда,

¾             по гражданским делам - на заместителя начальника общего  отдела,

¾             по делам об административных правонарушениях, по материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства, по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров - на ведущего специалиста,

¾             по делам, находящимся на хранении в архиве суда - на старшего специалиста 1 разряда.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

а) обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

б) потерпевшим;

в) гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

г) гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

д) сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;

е) лицам, участвующим в административном деле;

ё) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению. Письменное заявление с резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом,  осуществляется на основании мотивированного заявления.  

опубликовано 13.06.2017 07:20 (МСК)


ГРАФИК РАБОТЫ СУДА


ПОНЕДЕЛЬНИК
ВТОРНИК
СРЕДА
ЧЕТВЕРГ
ПЯТНИЦА
Выходные дни
 
Технический перерыв
с 9:00 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 17:00
СУББОТА, ВОСКРЕСЕНЬЕ
 
с 13:00 до 14:00

ГРАФИК РАБОТЫ ПРИЕМНОЙ СУДА

ПОНЕДЕЛЬНИК
ВТОРНИК
СРЕДА
ЧЕТВЕРГ
ПЯТНИЦА
Выходные дни
 
Технический перерыв
с 9:00 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 18:00
с 8:45 до 17:00
СУББОТА, ВОСКРЕСЕНЬЕ
 
с 13:00 до 14:00

                 ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ